درخواست تمدید سنوات طلابی که علی‌رغم اتمام سنوات مجاز تحصیل، موفق به گذراندن واحدهای درسی خود نشده‌اند؛ توسط مدیریت های استانی بررسی می شود. ولیکن تمدید زمان مراحل تکمیل تحقیق‌پایانی یا پایان نامه باید از سوی معاونت پژوهش بررسی و انجام شود.لذا مقررگردید:
1. طلابی که واحد درسی غیر از پایان‌نامه یا تحقیق‌پایانی دارند و یا معدل کل آنها کمتر از 14 است تمدید سنوات تحصیلی ایشان توسط مدیریت‌های استانی ـ براساس آیین‌نامه کمیسیون امور خاص ـ انجام می شود.
2. طلابی فقط پایان‌نامه یا تحقیق‌پایانی آنها باقی مانده‌است، تمدید سنوات تحصیلی آنها که صرفاً مربوط به تکمیل پایان‌نامه یا تحقیق‌پایانی است؛ بر عهده معاونت محترم پژوهش می باشد.
بر همین اساس لازم است درخواست‌های تمدید سنوات مربوط به بند اول و بند دوم این بخشنامه، با توجه به ضوابط به معاونت مربوطه ارجاع شود.
